ไม่ว่าคุณจะเป็น Mark Zuckerberg หรือแค่เพิ่งเริ่มงานแรกของคุณ เราทุกคนก็ยึดติดกับความจริงที่ว่าในหนึ่งวันนั้นมีเวลาจำกัด

บางครั้งคุณอาจพบว่าตัวเองมีงานท่วมตัวไปหมดและรู้สึกติดอยู่ในที่เดิมๆ มันสามารถเป็นประสบการณ์ย่ำแย่กว่าเดิมได้ เมื่อคุณแก้ปัญหาโดยการใช้เวลากับมันมากขึ้นไปอีก

ข่าวดีคือมีวิธีเสมอที่จะทำงานให้เสร็จโดยไม่ต้องใช้เวลามากขึ้น ตามหลักแล้วผลลัพธ์ของคุณวัดจากว่าคุณได้ลงทุนไปกับมันอย่างดีแค่ไหน ไม่ใช่จากปริมาณ และมันก็เริ่มได้จากการเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ กับนิสัยปัจจุบันของคุณ

บทความแนะนำ: 5 นิสัยแปลกๆ ของคนที่ประสบความสำเร็จ

ดังนั้นถ้าคุณอยากให้คุณค่ากับเวลาของคุณและใช้มันได้อย่างมีประสิทธิภาพมากที่สุด นี่คือ 10 ข้อแนะนำเพื่อช่วยให้คุณได้กลับมาควบคุมประสิทธิภาพในการทำงานของคุณได้

1. นอน 7 ชั่วโมงในคืนก่อนหน้า

คุณอาจจะเคยได้ยินคำแนะนำทางสุขภาพมาหลายครั้งแล้ว การนอนไม่พอจะส่งผลกระทบต่อการทำงานของคุณอย่างไม่มีที่สิ้นสุด ไม่ว่าคุณจะอายุเท่าไรหรืออดทนได้มากแค่ไหนก็ตาม และหลังจากการนอนดึกมาเป็นเวลานาน ผลกระทบก็จะตามมา การวิจัยเกี่ยวกับการนอนได้พบว่า 7 ชั่วโมงคือเวลาขั้นต่ำในการนอนเพื่อที่จะสามารถโฟกัสในวันต่อมาได้

2. บอกลาการทำงานหลายชนิดเวลาเดียวกัน (หรือ Multi-tasking)

ในช่วงเวลาหนึ่งมนุษย์จะสามารถประมวลผลข้อมูลได้พร้อมกันในจำนวนที่จำกัด และนั่นคือเหตุผลที่เราไม่สามารถฟังและเข้าใจเวลามีคนสองคนพูดกับเราพร้อมๆ กัน ซึ่งก็เหมือนกับการทำอะไรหลายๆอย่างพร้อมกัน เพราะการทำอะไรหลายๆอย่างพร้อมกันจะทำให้คุณภาพของงานต่ำลง และควรตั้งใจทำงานทีละอย่างก่อนที่จะไปทำอย่างอื่น

3. วางแผนสิ่งที่ต้องทำอย่างสมจริง

เราทุกคนล้วนอยากทำให้ประทับใจ แต่มันสมเหตุสมผลหรือไม่ที่จะคิดว่าคุณจะสามารถทำทุกอย่างเสร็จได้ในเวลาที่คุณบอก? ถ้าคุณไม่สามารถทำได้ตามเวลาที่กำหนด คุณจะเริ่มรู้สึกหมดกำลังใจและเสียแรง นี่เป็นเหตุผลให้เกิดความเครียดที่ไม่จำเป็นจากการที่คุณให้สัญญามากกว่าสิ่งที่ทำได้และทำได้น้อยกว่าที่สัญญา

4. หยุดพักเป็นระยะๆ

เราไม่ได้แนะนำให้หลีกเลี่ยงงานแต่สมองเรามีขีดจำกัด พักสักไม่กี่นาทีเพื่อให้สมองโล่ง โดยเฉพาะเมื่อคุณกำลังทำงานสำคัญที่ต้องใช้เวลามาก มีการวิจัยค้นพบว่าคนที่ทำงานเป็นช่วงเวลาทุกๆ 90 นาทีจะมีประสิทธิภาพมากกว่าคนที่ทำยาวทีเดียว

5. เข้ายิมอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้ง

หากคุณเป็นพวกบ้าการออกกำลังกาย คุณก็ต้องเข้าใจดีว่ามีประโยชน์มากกว่าแค่ลดน้ำหนัก ไม่ใช่แค่คุณจะหุ่นดีแล้วการออกกำลังการอย่างสม่ำเสมอยังช่วยเพิ่มความตระหนักรู้ของคุณ ป้องกันคุณจากโรคภัยไข้เจ็บ และช่วยสติอารมณ์โดยรวมของคุณ ซึ่งจะทำให้จัดการความเครียดจากงานนั้นได้ง่ายขึ้น

6. ทำความสะอาดบริเวณที่ทำงานของคุณ

ไม่ว่าคุณคิดว่าคุณมีประสิทธิภาพมากแค่ไหน การมีโต๊ะที่รกก็ไม่ช่วยอะไร เรามักจะเกิดปฏิกิริยาจากจิตใต้สำนึกของเรากับสิ่งที่เห็น ได้ยิน หรือพบเจอมาในแต่ละวันของเรา การที่เราปล่อยให้โต๊ะรกเป็นการส่งสัญญาณไปที่สมองว่าการไม่มีระเบียบเป็นสิ่งธรรมดา คุณจะตกใจว่ามันง่ายขึ้นมากแค่ไหนที่จะทำงานให้เสร็จเมื่อคุณมีสภาพแวดล้อมการทำงานที่สะอาดและเป็นระเบียบ

7. ปิดการแจ้งเตือนต่างๆ

จัดหาเวลาเพื่อเช็คและตอบข้อความส่วนตัวบนสมาร์ทโฟนของคุณ การให้ความสำคัญกับหน้าที่นั้นอาจจะทำได้ยากกว่าพูด แต่ลองนึกดู ถ้าเป็นเหตุการณ์ฉุกเฉินจริงๆ คุณควรรับโทรศัพท์แทนที่จะเป็นแค่ข้อความใช่หรือไม่?


8. ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการประชุม

คนส่วนมากต้องเจอกับการประชุมมากมาย ส่งผลให้มีเวลาน้อยลงที่จะทำหน้าที่ของตน ในขณะที่การประชุมหลีกเลี่ยงไม่ได้ จะดีกว่าหรือไม่ถ้าแต่ละการประชุมมีการจับเวลา การจัดการตารางการประชุม และประเด็นต่างๆ อย่างเหมาะสม และยังมีหลักฐานที่ชี้ว่าการยืนประชุมสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพที่เป็นผลมาจากการมีส่วนร่วมของทุกคน

9. ทบทวนความคืบหน้าของแต่ละวัน

ตั้งเป้าหมายไว้เป็นระยะๆ ตั้งเป้าหมายเล็กๆ ไปเรื่อยๆ โดยเฉพาะถ้าคุณกำลังทำงานที่ต้องการเวลาและพลังงานจากคุณมากขึ้น การหมั่นตรวจสอบความคืบหน้าของแต่ละวันจะช่วยให้คุณสามารถตามเก็บอะไรที่พลาดไป มีเวลาให้ปรับปรุง และค่อยๆ เพิ่มความรับผิดชอบและความสำเร็จ

บทความแนะนำ: ทำตาม 5 วิธีง่ายๆ เหล่านี้เพื่อมีแรงจูงใจอย่างสม่ำเสมอ