Cho dù bạn là Mark Zuckerberg hoặc bạn chỉ mới bắt đầu công việc đầu tiên của bạn, tất cả chúng ta đều bị giới hạn về mặt thời gian bởi thực tế là chỉ có vài giờ trong ngày.

Đôi khi, bạn thậm chí có thể thấy mình bị choáng ngợp bởi số lượng công việc và cảm thấy bị mắc kẹt. Nó có thể là một viễn cảnh khó khăn khi bạn tiếp cận nó bằng cách làm việc nhiều giờ hơn. Tin tốt là có cách để thực hiện mọi việc mà không cần phải tốn thêm thì giờ. Về cơ bản, đầu ra công việc của bạn được xác định bằng bằng chất lượng chứ không phải bằng số lượng. Và nó bắt đầu bằng việc thay đổi các thói quen hiện tại của bạn.

Tin Liên Quan: Năm thói quen bất thường của những người thành công

Vì vậy, nếu bạn quý giá thời gian của bạn và muốn tối đa hóa nó, đây là 10 hướng dẫn hữu ích để giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát mức năng suất của bạn tại nơi làm việc.

1. Ngủ 7 tiếng đồng hồ vào ban đêm

Có thể bạn đã nghe lời khuyên về sức khoẻ này nhiều lần trước đây. Thiếu ngủ sẽ làm gián đoạn công việc của bạn bất kể tuổi tác. Và sau một khoảng thời gian dài trong đêm, cơ thể của bạn sẽ bị kiệt sức. Một số nghiên cứu về giấc ngủ đã phát hiện ra rằng 7 giờ là lượng thời gian ngủ tối thiểu để bạn tập trung tốt nhất vào ngày hôm sau.

2. Nói lời tạm biệt với đa nhiệm

Con người chỉ có thể xử lý một số lượng thông tin nhất định tại một thời điểm, ví dụ như chúng ta không thể nghe và hiểu hai người đang nói chuyện cùng một lúc. Đa nhiệm tác động đến chất lượng công việc, và nếu có thể, tập trung vào hoàn thành một công việc tại một thời điểm trước khi chuyển sang việc kế tiếp.

3. Lập kế hoạch một danh sách việc cần làm thực tế

Chúng ta đều muốn gây ấn tượng, phải không? Nhưng có hợp lý để khẳng định rằng bạn sẽ làm hết mọi công việc nhận được trong khoảng thời gian quá ngắn? Nếu bạn không đưa ra thời hạn hợp lý, bạn sẽ cảm thấy chán nản và mất phương hướng. Điều này gây ra những căng thẳng không cần thiết khi bạn có xu hướng hứa hẹn quá nhiều và không đạt được.

4. Nghỉ từng khoảng

Trí óc của bạn cũng có giới hạn. Dành vài phút để thư giãn tâm trí, đặc biệt là khi bạn đang làm một nhiệm vụ quan trọng cần nhiều thời gian hơn để hoàn thành. Các nghiên cứu đã phát hiện ra rằng những người làm việc trong khoảng 90 phút rồi nghỉ một thời gian ngắn có năng suất cao hơn những người làm việc liên tục.

5. Đi tập thể đục ít nhất một lần mỗi tuần

Nếu bạn là một con nghiện thể dục, bạn hiểu rằng có nhiều lợi ích của tập thể dục ngoài giảm cân. Bạn không chỉ giữ được vóc dáng, thói quen tập thể thường xuyên cũng giúp làm sắc bén nhận thức của bạn, ngăn ngừa bệnh tật và cải thiện trạng thái tâm trí, làm cho công việc ít căng thẳng hơn để dễ quản lý.

6. Giữ sạch không gian làm việc của bạn

Cho dù bạn nghĩ thế nào đi nữa, một chiếc bàn lộn xộn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến công việc. Tiềm thức của chúng ta phản ứng với những gì chúng ta thấy, nghe hoặc trải nghiệm trong cuộc sống hàng ngày. Bằng cách để cho bàn làm việc của bạn bừa bộn, bạn gửi một tín hiệu cho não của bạn và cho rằng đó là chuyện hoàn toàn bình thường để trở nên không ngăn nắp và gọn gàng. Bạn sẽ ngạc nhiên khi thực hiện mọi việc nhanh hơn khi bạn có môi trường làm việc sạch sẽ để làm việc.

7. Tắt các thông báo

Lên lịch để kiểm tra và trả lời tin nhắn cá nhân của bạn trên điện thoại thông minh. Giữ các ưu tiên của bạn tại nơi làm việc. Nhưng hãy xem xét điều này. Nếu đó là một trường hợp khẩn cấp thực sự, bạn sẽ không nhận được một cuộc gọi thay vào đó sao?

8. Tận dụng tối đa các cuộc họp

Hầu hết mọi người thấy mình trong rất nhiều cuộc họp, để lại cho họ ít thời gian để tập trung vào công việc của họ. Trong khi các cuộc họp thường không thể tránh khỏi, tốt hơn là sắp xếp mỗi cuộc họp một thời gian thích hợp, và các điểm lưu ý cần thiết để đề cập. Cũng có một số bằng chứng cho thấy các buổi họp giúp tăng năng suất vì có sự tham gia của một nhóm làm việc.

9. Đánh giá tiến bộ hàng ngày

Đặt các mốc quan trọng hoặc các mục tiêu nhỏ đặc biệt nếu bạn đang làm một nhiệm vụ đòi hỏi bạn phải đầu tư thêm nhiều năng lượng và thời gian. Kiểm tra tiến độ của bạn vào cuối mỗi ngày sẽ giúp bạn theo dõi sự thiếu hụt, cho phép thời gian để điều chỉnh và nâng cao tinh thần trách nhiệm.

Tin Liên Quan: 5 cách dễ dàng để giữ được động lực